Vous avez besoin:

• d’une gestion simple et efficace ?
• de connaître à tout moment la rentabilité d’un dossier ou d’une affaire en cours ?
• de gérer les frais inhérents à une affaire ?
• de pointer les heures de vos collaborateurs ?

C’est un logiciel qui vous permet de connaître à tout instant :

• La rentabilité des affaires

• La trésorerie réelle et prévisionnelle

• Un logiciel intuitif, d’une prise en main rapide
• Une base de donnée unique du devis à la facturation avec gestion des recouvrements (base de données SQL Server).
• Une édition très facile des tableaux de bord et fiche de suivi clients (personnalisables)
• Des interfaces avec les produits bureautiques classiques (Word, Excel, Outlook, Access) et les logiciels de comptabilité (partenaire Sage).

Suivi d'affaires

• Synthèse de toutes les informations d'une affaire : commandes, factures, pointages d'heures, prévisionnel, rentabilité, répartition, trésorerie, ...
• Edition de fiches de suivi.
• Suivi de l'évolution de vos affaires en heures et financièrement.
• Maîtrise de la rentabilité de vos affaires.
• Gestion des affaires soldées en cours.
• Statistique sur les affaires.
• Reporting automatique.
• Tableaux de bord....

Trésorerie

• Mise à jour automatique en fonction des commandes et factures clients et fournisseurs.
• Gestion des bons à payer, des règlements.
• Pointage des relevés.
• Lignes de concours escompte, Dailly, ...
• Prévisionnel glissé sur plusieurs mois.
• Gestion de l'Euro, des devises.
• Edition de plans de trésorerie prévisionnels.
• Gestion de décalage de paiement clients et fournisseurs.
• Possibilité de mise en place de code couleur.
• Gestion des virements.
• Consolidé multi-banque.
• Proposition des factures cessibles et gestion de ces cessions.....

Gestion de données

• Organisation de toute votre base sous forme d'arborescence Microsoft Explorer.
• Arborescence illimitée.
• Lisibilité totale de l'organisation.
• Base de données, sécurisée, centralisée (SQL Server).
• Mise en place de stratégie de sauvegarde.
• Accès des utilisateurs distants via RAS, WTS, CYAX.

Commerce

• Vos contacts et projets sur lesquels vous travaillez.
• Le suivi de vos dossiers, vos relances, vos perspectives.
• Gestion des relances, statistiques par vendeurs, CA, CA pondéré.
• Une base clients et contacts très détaillée.
• Possibilité d'associer des documents externes à une fiche client ou contact....

Devis

• L'édition automatique de tous vos devis selon métier et bases de données.
• La structuration des offres par la création de fonctions répétitives.
• Statistique et analyse de vos prévisions....

Achats

• Saisie et impression des commandes et de la facturation fournisseur.
• Suivi des bons de commandes, suivi et conformité des livraisons.
• Impression des commandes non livrées.
• Impression des BL non facturés.
• Impression des commandes ou factures fournisseurs sur une période.
• Statistiques sur les fournisseurs.
• Gestion des achats complets et directement liés aux affaires.....

Ventes

• Edition des factures clients en fonction des commandes en cours et du suivi des affaires.
• Suivi et relances des règlements.
• Suivi du portefeuille de commande.
• Suivi de la facturation mois par mois et en cumul.
• Etablissement d'une liste de clients par importance de CA ou de commande sur une période.
• Gestion des recouvrements.
• Suivi et analyse du CA en fonction de vos critères.....

Stocks

• Gestion complète des stocks avec option multi dépôts.
• Gestion des nomenclatures, réapprovisionnement automatique, statistiques.
• Edition automatique de bons de sorties, de bons de livraison.
• Gestion des inventaires.
• Détails et suivi des compteurs....

Autres Informations

• Toutes éditions et extractions sont possibles au standard de base de données Microsoft SQL Server.
• Gestion Multi sociétés (5 en standard), liaison automatique avec des logiciels de comptabilité du marché en option.
• Existe en version multipostes sur réseau Microsoft Windows 2000/2003 Client/serveur.