L’évolution du marché dans le BTP ces dernières années, et plus particulièrement dans le domaine des énergies renouvelables, nous a amené à devoir rationaliser notre outil de gestion afin de répondre au mieux à la demande croissante de devis de notre clientèle.
Le logiciel Multidevis 100 Pack de la gamme Sage en version réseau répondait à nos besoins.
La réalisation d’un devis nécessite de prendre en compte différents paramètres tels que le prix des matériaux, le temps estimé d’un chantier ou encore les ressources à mettre en œuvre.
Afin que ces devis soient calculés au plus juste, nous avions besoin d’un logiciel de gestion des devis prenant en compte différents critères de calculs.
Le suivi de chantier, avec ses possibilités d’analyses financières, nous permet à tout moment d’avoir une information précise et fiable de l’avancement du chantier.
Quant aux situations, elles nous permettent une gestion de la facturation par période en pourcentage ou en quantité.
Initialisée par Pilote Informatique, la Bibliothèque (base de données relative aux matériaux puis aux ouvrages) à été rapidement constituée puis exploitable.
Opérationnelle depuis un an, cette solution conviviale nous permet aujourd’hui de réaliser des devis et de la facturation de manière sereine.
Le partage en réseau de la solution Multidevis permet a chacun (chef d’entreprise, chef de chantier, métreur ou personnel administratif) de consulter les informations concernant un prospect, un client, un devis, une situation, un chantier ou une facture.
La proximité de la société Pilote Informatique à été un des critères de sélection et aujourd’hui encore, la disponibilité des consultants et la réactivité nous confortent dans notre choix.
A propos de : Energies Equipements
L’entreprise
Activité : Professionnel des Energies Renouvelables, de la Géothermie, du Solaire, du Chauffage traditionnel et la Climatisation
Chiffre d’affaires 2008 : 1M€
Nombre de salariés : 5
Siège social : Stattmatten
Solution :Gestion Commerciale « Multidevis 100 Version Pack » Réseau 4 Postes
SATEG
Afin de fiabiliser et d’accélérer le traitement mensuel de la Paie, la Société SATEG a opté pour la Paie Sage pack+ qu’elle utilise depuis plusieurs années.
Après de nombreux mois d’utilisation, le constat est très positif : « La saisie des variables est très rapide, j’accède directement aux différentes données sociales et j’apprécie tout particulièrement la justesse des paies par rapport aux normes sociales. » déclare Madame Danièle Froehly (dirigeante).
Avec leur volume de bulletins de paie, de nombreuses catégories de salariés (cadres, administratifs, mécaniciens, conducteurs longues ou courtes distances), il était primordial de s’appuyer sur une solution fiable et pérenne.
La difficulté initiale résidait dans le respect de la convention collective. La souplesse de paramétrage du logiciel a permis de s’adapter complètement, d’établir des bulletins de paie et des états avec tous les renseignements spécifiques nécessaires.
Pouvoir compter sur un prestataire très proche géographiquement était aussi un critère déterminant. « Le soutien et la compétence de Pilote Informatique et plus particulièrement au moment des déclarations annuelles nous économise un gros travail. »
A propos de la société SATEG L’entreprise
Effectifs moyen: 80
Secteur d’activité : Transport - Location de véhicules avec conducteurs - 4941C
Siège social : 63 Rue de l'Ile Napoléon - 68170 RIXHEIM
NextiraOne Experts, société du groupe NextiraOne, a été créée en juin 2008, dans le cadre de la stratégie de développement du groupe sur le marché des services aux entreprises. Cette nouvelle branche d’activité a vocation à conseiller et accompagner les entreprises, dans la construction, l’évolution et la gestion au quotidien de leurs infrastructures de communications.
« L’exhaustivité de la facturation des prestations effectuées par nos consultants ainsi que le suivi analytique par affaire étaient les 2 critères essentiels qui nous ont guidés dans le choix de la solution.
Non seulement la gamme Sage répondait totalement à ces attentes, mais en plus, son coût d’acquisition s’est avéré tout à fait raisonnable. » déclare Didier LOAS, responsable comptable
La société Nextiraone Experts a optée pour la solution Gestion Commerciale « PACK Service », Comptabilité « PACK Pilotée » et Moyens de Paiement PACK ».
« Nos besoins en matière de reporting nécessitaient un outil simple et puissant, la version SQL Pilotée s’est naturellement imposée. Ce choix s’avère idéal compte tenu de nos objectifs de croissance en nombre de consultants et donc de la masse de données que nous serons amenés à traiter.
La rapidité de déploiement par Pilote Informatique et la connaissance approfondie des logiciels Sage nous ont permis d’être opérationnel en quelques jours ».
A propos de Nextiraone Experts
L’entreprise
Activité : Conseils et accompagnement en matière d’infrastructures de communications
Chiffre d’affaires 2008 : Non significatif
Nombre de salariés : 12
Siège social : Paris
Solution
Gestion Commerciale « PACK Service » SQL 4 postes
Comptabilité « PACK Pilotée » SQL 4 postes
Moyens de Paiement PACK » monoposte Moyen technique : Hébergement de la solution sur un serveur TSE du groupe NEXTIRAONE France en région parisienne.
Spécialisé dans la vente de lumière photo et cinéma
Broncolor dispose d’une base de données contacts constituée de plus de 4000 contacts
« Nous avions besoin d’un outil simple mais néanmoins puissant afin de communiquer de manière rapide et efficace auprès d’eux », explique Jean-Luc MACHON, Directeur de Broncolor.
La société Broncolor a optée pour la solution ACT Standard. « La simplicité d’adaptation du logiciel à notre activité nous permet aujourd’hui un ciblage précis de nos actions commerciales et notre communication n’en est que plus pertinente. La mise en jour en temps réel de la base de données au siège de Mulhouse depuis notre force de vente répartie sur 5 régions plus Paris nous permet un suivi très précis des actions en cours et assure un partage immédiat de l’information entre les différents collaborateurs de l’entreprise. »
« La mise en œuvre rapide et efficace d’Act par Pilote Informatique nous a permis de rendre cette solution opérationnelle en quelques jours, aujourd’hui nous avons les emplois du temps de toute la force de vente en temps réel, les actions commerciales et les différentes informations techniques pour chacun de nos clients.
Grâce à cet outils nous pensons avoir gagner en productivité et en sérénité pour l’avenir.
Pilote informatique qui nous suit apporte régulièrement des informations précises à nos demandes et c’est ce petit plus qui nous permet d’avancer très rapidement
A propos de Broncolor
L’entreprise
Activité : Fabricant de lumière pour la photographie et le cinéma
Chiffre d’affaires 2008 : 2.5 M€
Nombre de salariés : 14
Siège social : Mulhouse
Agence commerciale : Paris
Solution
ACT! Standard : 10 utilisateurs
Moyen technique :Mise en place d’un serveur spécial et liaison avec les commerciaux via Internet sécurisé
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