Le module PLANNING a pour objectif d'apporter une aide à l'organisation du personnel à l'intérieur de chaque service. Très simple d'utilisation pour des non-informaticiens, OCTIME simplifie la création et le suivi du planning des salariés tout en automatisant le suivi des temps de présence et d'absence du personnel.

A partir des données de base (personnel et horaires), l'emploi du temps des salariés est visualisable par journée et demi-journée.
Par individu, service ou général. Par semaine, quinzaine ou mois. Par année calendaire.

Les absences des salariés se positionnent sur le planning en quelques secondes. Il s'agit :

• Des absences prévisionnelles : congés payés, journées RTT,….
• Des absences imprévues : arrêt maladie,

OCTIME apporte pour le suivi des compteurs des salariés à la fois :

• Une garantie de l'exactitude des données stockées.
• Une simplicité dans la saisie des données.
• En découle, un gain de temps considérable dans la gestion au quotidien.

Un exemple : vous saisissez une absence maladie le 10 janvier pour Monsieur DUPONT. Lors du positionnement de l'absence sur le planning, OCTIME mettra à jour les compteurs temps de Monsieur DUPONT : 8 heures en moins dans son compteur heures travaillées et 8 heures en plus dans son compteur heures congés maladie.

Certaines entreprises sont passées aux 35 heures sur la base d'un quota d'heures annuel et d'un volume d'heures supplémentaires à ne pas dépasser.

Sur le thème de l'annualisation, OCTIME EXPRESS fournit au responsable une consultation permanente du cumul d'heures travaillées permettant une comparaison avec le quota à réaliser. Ces cumuls d'heures sont également disponibles sur support papier.

Ces données permettent à l'utilisateur d'affiner l'élaboration de ses plannings prévisionnels.

Pour simplifier la communication avec les salariés, les plannings des jours, semaines et mois à venir sont éditables à tout moment, et ce par service, par individu ou pour l'ensemble de l'entreprise.

Pour une meilleure gestion du personnel, OCTIME permet de visualiser à tout moment l'ensemble des compteurs temps des salariés (heures effectuées, heures absences, …)