La gestion des circuits de validation permet d’accroître la productivité et la fiabilité des données des entreprises, quelque soit leur taille. Les processus de Sage 100 Workflow sont pré-paramétrés et développés pour répondre aux besoins quotidiens des PME.

Sage 100 Workflow structure les flux d’informations et s’adresse à tous les collaborateurs des PME, quelque soit leur fonction et leur rôle dans les circuits de validation. L’accès de chaque utilisateur aux processus se fait depuis n’importe quel poste, seul un navigateur Internet est nécessaire. De plus, cette solution offre une souplesse de paramétrage permettant à l’entreprise d’adapter les processus selon ses règles propres.

Les informations issues de chaque demande validée (génération des écritures comptables correspondant au détail d’une note de frais, génération d’une nouvelle fiche client…) sont intégrées sans ressaisie aux bases de données, facilitant considérablement le travail du gestionnaire comptable et commercial. Les tâches à faible valeur ajoutée sont réduites ce qui permet aux collaborateurs de se recentrer sur leur cœur de métier… Et à l’entreprise d’être plus compétitive.

Exemples :

• la réactivité commerciale est améliorée : la création d’un devis prend trois fois moins de temps, les propositions arrivent plus rapidement aux clients.
• chaque nouveau compte client est créé dans les meilleurs délais, et en conséquence les commandes sont traitées sans tarder.
• les notes de frais sont intégrées sans erreur en gestion comptable.